Доставка грузов из Китая

ПРОВЕРКА ПОСТАВЩИКОВ В КИТАЕ

КР ТРАНСПОРТ помогает оценить китайского контрагента до заключения сделки и перечисления денег. Мы изучаем предоставленные документы, регистрационные сведения, историю компании, фактическое направление работы и другие данные, которые позволяют оценить надежность будущего партнера.

При необходимости специалисты дополнительно анализируют признаки повышенного риска и готовят письменное заключение по результатам проверки.

Чтобы обсудить конкретного поставщика, позвоните по телефону 8 (800) 555-08-37. Работа проводится по договору, а стоимость услуги рассчитывается заранее с учетом объема проверки.

ЧТО ИМЕННО МЫ ПРОВЕРЯЕМ

Проверка поставщика в Китае под ключ может включать несколько направлений.

Статус компании

Уточняем, существует ли организация официально, изучаем регистрационные документы и сведения о текущем состоянии юридического лица.

Проверяем, продолжает ли компания деятельность и нет ли информации о прекращении работы, ликвидации или иных значимых изменениях.

Сведения о регистрации

Анализируем доступные регистрационные данные, включая дату создания компании, социальный кредитный код, заявленный капитал, сведения об учредителях и другие характеристики предприятия.

Фактическое направление работы

Сравниваем то, чем компания заявляет о себе в переговорах и рекламе, с зарегистрированными направлениями деятельности.

Особое внимание уделяем ситуации, когда поставщик представляет себя производителем определенной продукции, но имеющиеся сведения этого не подтверждают.

Производитель или посредник

Выясняем, имеет ли контрагент собственное производство либо занимается преимущественно перепродажей.

При углубленной проверке изучается информация о производственных площадях, складах, оборудовании и других признаках фактической деятельности.

Документы и подтверждения

Проверяем доступные лицензии, сертификаты, результаты аудитов и другие документы, которые поставщик использует для подтверждения своего статуса или возможностей.

При наличии оснований сопоставляем реквизиты документов с информацией о компании.

Репутация контрагента

Изучаем открытые сведения о работе организации, присутствие на профильных площадках, оценки покупателей и доступную информацию о судебных или иных спорах.

Контакты и присутствие в интернете

Сверяем указанные телефоны, электронную почту, адреса и сведения на сайте компании.

Дополнительно может анализироваться история домена, страницы на торговых площадках и другие цифровые следы бизнеса.

В совокупности эти данные помогают понять, действительно ли компания ведет заявленную деятельность и насколько оправдано сотрудничество с ней.

КАКИЕ ДАННЫЕ НУЖНЫ ОТ КЛИЕНТА

Для начала желательно передать все сведения, которые уже есть о потенциальном контрагенте.

Это могут быть:

• название организации на китайском, английском или русском языке;
• адрес сайта;
• карточка компании на Alibaba, 1688, Made-in-China или другой площадке;
• имя и контакты менеджера;
• телефон и электронная почта;
• ссылки на интересующую продукцию;
• артикулы или характеристики товара;
• коммерческое предложение;
• переписка с представителем компании;
• банковские реквизиты;
• регистрационные данные или номера лицензий, если поставщик уже их предоставил.

Даже небольшой набор информации позволяет начать работу, но дополнительные сведения помогают глубже сопоставить данные из разных источников.

ПРОВЕРКА ПО ДОКУМЕНТАМ И ВЫЕЗДНОЙ АУДИТ

Объем проверки можно подобрать в зависимости от стоимости будущей сделки и уровня риска.

Кабинетная проверка

Проводится дистанционно и позволяет получить первоначальное представление о компании.

Специалисты изучают регистрационные сведения, бизнес-лицензию, структуру организации, доступные сертификаты и другую документацию.

Также анализируется присутствие поставщика в интернете: сайт, торговые площадки и другие доступные источники.

Такой формат подходит для первичного отбора контрагента перед началом переговоров или небольшой закупкой.

Углубленная проверка

Предполагает более подробное изучение компании.

Дополнительно могут анализироваться связанные юридические лица, сведения о капитале, судебные разбирательства, история деятельности и соответствие реальных возможностей заявленному профилю.

Отдельное внимание можно уделить условиям будущей сделки: порядку оплаты, логистике, INCOTERMS и другим договоренностям.

Если объем закупки это оправдывает и соответствующая информация доступна, запрашиваются дополнительные финансовые и корпоративные документы.

Выездная инспекция или аудит

Для крупных закупок или ситуаций, когда дистанционной проверки недостаточно, можно организовать посещение предприятия.

Инспектор на месте оценивает производственную площадку, помещения, оборудование, организацию хранения продукции и фактическую деятельность компании.

Выезд позволяет сравнить реальное состояние предприятия с информацией, которую поставщик размещает на сайте и предоставляет клиенту.

Дополнительно возможна проверка образцов или небольшой тестовой партии перед размещением основного заказа.

ПРИЗНАКИ, КОТОРЫЕ ТРЕБУЮТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ВНИМАНИЯ

Отдельные особенности сами по себе не обязательно означают мошенничество. Однако сочетание нескольких настораживающих признаков является поводом глубже проверить компанию до оплаты.

Цена заметно ниже рынка

Если поставщик предлагает продукцию существенно дешевле большинства конкурентов, желательно выяснить причину такой стоимости.

Она может быть связана с другой комплектацией, качеством, условиями сделки или дополнительными расходами, которые не были озвучены первоначально.

Компания не хочет предоставлять сведения

Отказ показать регистрационные документы или предоставить понятную информацию о юридическом лице требует осторожности.

Особенно важно разобраться в ситуации до внесения крупной предоплаты.

Компания продает товар, нехарактерный для ее деятельности

Если контрагент заявляет себя производителем, но имеющиеся сведения указывают на совершенно другое направление работы, необходимо дополнительно выяснить происхождение продукции и роль компании в цепочке поставки.

Поставщик торопит с перечислением денег

Настороженность оправдана, если представитель настаивает на немедленной полной оплате, не дает времени на проверку документов или отказывается обсуждать безопасные варианты расчетов.

Данные не совпадают

Разные названия юридического лица в документах, несоответствующие банковские реквизиты, различные адреса или противоречащая друг другу информация требуют дополнительной проверки.

Компания появилась недавно

Небольшой срок существования бизнеса сам по себе не говорит о ненадежности, однако при крупной закупке желательно получить больше подтверждений реальной деятельности такого контрагента.

Нет подтверждаемой истории работы

Если о компании практически отсутствует информация либо обнаруживаются многочисленные негативные отзывы и споры, это необходимо учитывать при оценке сделки.

Необычная схема расчетов

Дополнительной проверки требуют предложения перечислить деньги физическому лицу, использовать реквизиты сторонней организации либо изменить получателя непосредственно перед платежом.

Проблемы с контактами или адресом

Если телефон не отвечает, указанный адрес невозможно подтвердить, а сотрудники уклоняются от предоставления точных данных о местонахождении, желательно выяснить причины до заключения договора.

Когда обнаруживается несколько подобных факторов одновременно, специалисты оценивают ситуацию в совокупности и рекомендуют дополнительные меры проверки.

ЧТО ВХОДИТ В ОТЧЕТ ПО ПРОВЕРКЕ

После завершения анализа клиент получает письменный результат с собранной информацией и выводами специалистов.

Общая оценка

Кратко описывается результат проверки и факторы, которые необходимо учитывать перед началом сотрудничества.

Установленные сведения

В отчет включается доступная информация о регистрации компании, ее структуре, направлении деятельности, документах и других проверенных данных.

Обнаруженные риски

Отдельно отмечаются несоответствия, спорные моменты и признаки, которые могут потребовать дополнительного внимания клиента.

Рекомендации

В зависимости от результатов проверки специалисты могут предложить запросить дополнительные документы, изменить порядок расчетов, провести инспекцию предприятия или продолжить работу с поставщиком с учетом обозначенных условий.

Такой отчет помогает принимать решение на основании собранных фактов, а не только рекламных материалов и обещаний представителя китайской компании.

КАК КР ТРАНСПОРТ ПРОВОДИТ ПРОВЕРКУ

Работа начинается с получения исходных данных о потенциальном партнере.

Сначала специалисты определяют, какую информацию можно подтвердить дистанционно и какие сведения необходимо запросить дополнительно.

Далее сопоставляются документы, регистрационные данные, сведения из открытых источников и информация, предоставленная самим поставщиком.

Особое внимание уделяется противоречиям. Например, компания может использовать одно юридическое название на сайте, другое в платежных реквизитах, а договор предлагать заключить с третьей организацией. Подобные ситуации требуют выяснения связи между участниками сделки.

После завершения анализа клиент получает результаты проверки и рекомендации по дальнейшим действиям.

ЗАЧЕМ ПРОВЕРЯТЬ ПОСТАВЩИКА ДО ОПЛАТЫ

Проверка особенно полезна до перечисления значительной суммы или оформления крупного заказа.

На этом этапе еще можно изменить условия договора, запросить дополнительные гарантии, заказать образец продукции, провести инспекцию или выбрать другого контрагента.

После перечисления полной стоимости партии возможности влиять на ситуацию становятся значительно ограниченнее.

Поэтому предварительная проверка позволяет заранее оценить возможные слабые места сделки и учитывать их при переговорах.

КАК ПРОВЕРКА СВЯЗАНА С ЗАКУПКОЙ И ЛОГИСТИКОЙ

Информация о поставщике важна не только для решения вопроса об оплате.

От полученных данных может зависеть дальнейшая организация закупки, подготовка контракта, оформление документов и схема перевозки.

Если проверка выявляет существенные риски, клиент может отказаться от сделки или подобрать другого партнера до возникновения основных расходов.

Когда данные поставщика подтверждены и документы подготовлены правильно, дальнейшую работу по закупке и перевозке организовать значительно проще.

КР ТРАНСПОРТ также оказывает связанные услуги по поиску производителей, организации закупок, страхованию и доставке грузов из Китая. Поэтому при необходимости проверку поставщика можно включить в комплексное сопровождение всей поставки.